Если вы решили провести этот год под лозунгом «да» и на все просьбы и входящие запросы отвечать согласием, то эта статья не для вас. Давайте встретимся здесь же в следующем году.

 

Ответ «нет» – признак профессионализма. Главное – делать это правильно. Алгоритм простой: объясните свой отказ, предложите решение или другую альтернативу. Таким образом, вы не будете терять в качестве вашей работы, постоянно жонглировать расписанием, пытаясь добавить в него новую задачу. Главное, у всех будут правильные ожидания. Вы поступите правильно, если в этих девяти ситуациях ответите коллегам отрицательно.

 
1. Неэффективные задания

 
Слова «мы всегда это делаем так» – самые дорогие в бизнесе. Выполнение неэффективных задач и заданий обходится дорого не только компаниям, но и сотрудникам, исполнителям. Это напрямую влияет и на вашу работу. Не зацикливайтесь на старых способах.

 
2. Не ваши задания

 
Задания, которые явно не влияют на достижение ваших целей и не связаны с вашей зоной ответственности. Вы заслуживаете того, чтобы вам четко объяснили, чего от вас ожидают, какие проекты и задачи стоят на пути достижения поставленных целей. Это ваш приоритет, помните об этом. Работайте так, чтобы каждый день становиться ближе к результату, который хотите получить.

 
3. Ненужные встречи

 
Многие опросы и исследования показали, что большинство респондентов считает, что встречи и совещания довольно часто становятся фактором, который тормозит работу, и еще больше респондентов соглашаются, что большая часть встреч неэффективны. Выход есть: или отказывайтесь от встреч в пользу других форматов коммуникации, или извлекайте максимум пользы от каждой встречи. Время, проведенное впустую, уже не вернуть. Сделайте каждую свою встречу продуктивной.

 
4. Коммуникации в режиме 24/7

 
Работа – важная часть нашей жизни, которой мы уделяем много времени. Наше личное время – еще более важная. Мы работаем, чтобы жить, а не наоборот. Проведите границу между этими значимыми для вас ролями, когда выходите из делового образа и «надеваете костюм» хорошего друга или подруги, заботливого отца или матери, спортсмена, болельщика, просто любящего человека, у которого есть близкие, родные и хобби.

 
Кстати, в ряде стран уже установили формальные границы, когда сотрудник официально может игнорировать рабочие письма после окончания рабочего времени, например во Франции. Аналогичный законопроект обсуждается для тех, кто работает в Нью-Йорке. Найдите баланс между работой и личной жизнью и удерживайте его.

 
5. Просьбы, которые противоречат вашим ценностям

 
У вас комок в горле, и вы понимаете, что придется переступить через себя, возможно – пойти на сделку со своей совестью? Вероятно, вы подошли к той черте, которую не стоит переходить. Будьте верны в первую очередь себе.

 
6. Нереальные сроки

 
Есть большая разница, когда от нас требуют быть более оперативными, включить «турборежим» работы для выполнения задачи в срок, и когда просят невозможного. Стоит ли говорить, что, соглашаясь и принимая на себя нереальные дедлайны, вы ухудшаете свои показатели работы? Банально, но сначала оцените свои возможности, и главное – свободные «мощности», которые сможете направить на другой проект. Грамотно управляйте приоритетами и рабочей загрузкой.

 
7. Нечестные рекомендации

 
Когда вас просят дать положительную рекомендацию человеку, который ее не заслуживает, как можно быстрее отреагируйте на эту просьбу. Не откладывайте ответ. Прежде всего, речь идет о вашей репутации. Возможно, вы можете быть полезны другим способом. Не изменяйте своим принципам.

 
8. Дополнительная работа

 
Не стоит набирать больше проектов и задач, если это может негативно сказаться на качестве работы. Главное – не количество, а качество.

 
9. Задачи, которые другой выполнит лучше вас

 
Всем нам знакомо это чувство, особенно в начале карьеры, когда берешься за задачу, которая тебе не по зубам. Начинаешь искать помощи и поддержки коллег. Ищешь того, кто тебе поможет, проконсультирует, проверит, подскажет, чтобы наконец-то задача покорилась тебе и проект был завершен. Признайте, что вы можете стать не самым лучшим кандидатом для выполнения конкретной задачи, это сэкономит всем время.

 
Загляните в «Управленческие вакансии», если настроены сказать «да» новой работе.

 
Источник: businessinsider.com.
Перевела с английского Алина Прудских